Outlook pst Datei in Thunderbird importieren und zwar nur die Kontakte

[Moonduck]

Derzeit möchte ich meine Kontakte von Outlook (2003) in Thunderbird importieren. Irgendwie funktioniert das aber nicht richtig.
Ich erhalte z.B. nur meine Bemerkungen in den Adressen aber die zugehörigen Daten wie z.B. Strasse und Ort werden nicht mit portiert.

Habe es mit folgendem Link probiert:
Anleitung die nicht funktioniert

Das Program Outlook Viewer taugt leider nichts, da es keine *.eml Dateien erzeugt sondern nur immer vcf.

Kennt jemand eine funktionierende Methode bei der die komplette Adresse eines Kontaktes mit dem Notizfeld übernommen wird?

 

[Moonduck]

Interessant wäre eine Rückmeldung des TE, ob der Export der Kontakte in vcf und deren Import in TB geklappt hat.

Leider nein, es hat bisher nicht geklappt. Das Addon für Thunderbird ist installiert. Es geht einfach nicht.
Die Importfunktion bringt mir immer leere Felder der *.vcf Dateien.

Habe es jetzt nochmal mit dem Tool TotalOutlookConverter.exe versucht das scheint der Nachfolger zu sein vom Outlookviewer.
Die *.vcf Dateinen kreiert das Ding zwar aus der *.pst Datei aber dann versagt der Import.
Das Tool zeigt alle meine Kontakte mit den Notizen jedoch an.
Dann habe ich mal alle *.vcf in eine Mail gepackt und an mich selbst geschickt auch hier wieder das gleiche Bild.
Es wird einfach nichts angezeigt.

 

[Mornsgrans]

Hast Du Dir mal die VCF-Dateien vor dem Import angeschaut? - Soweit ich weiß, handelt es sich um einfache Textdateien, die lediglich eine bestimmte Syntax besitzen.

 

[Moonduck]

Auf Outlook möchte ich nicht zurück, da Microsoft mir überhaupt überall zu viel rumschraubt und man am Abend einen funktionierenden Rechner hat und am nächsten Morgen sind wieder Dinge durch Updates verstellt oder funktionieren nicht mehr.
Ein weiterer Grund ist, dass es portabel sein soll. Outlook Portabel gibt meines Wissens nicht.
Cloud ist zwar vom Grundsatz her nicht schlecht nur die Konzerne möchten mittlerweile überall ein Abo draufsetzen. Für eine Firma
mag das ok sein. Privat sehe ich da keinen Grund.
Und wer ein schlechtes Netz hat kann sehen wo er bleibt. Alles schon erlebt. Kein Netz keine Cloud.

 

[ahoellrigl]

Ein vcard-File (*.vcf) ist eine unformatierte Textdatei. Das eröffnet die Möglichkeit, sich solche Dateien auch mal in einem Texteditor anzusehen.

Vielleicht lohnt sich ja ein Versuch. Kannst du, @Moonduck, aus Outlook gezielt nur einen Kontakt oder besser zwei als vcard exportieren? Dann lege dieselben Kontakte händisch in Thunderbird an und exportiere sie ebenfalls als vcard (sollte doch möglich sein?). Funktioniert mit der Datei aus Thunderbird ein Reimport? Dann schau dir die beiden vcard-Dateien aus Outlook und Thunderbird im Vergleich mit einem Texteditor an. Siehst du Unterschiede?

Welches Addon hast du in Thunderbird installiert?

 

[Moonduck]

Hast Du Dir mal die VCF-Dateien vor dem Import angeschaut? - Soweit ich weiß, handelt es sich um einfache Textdateien, die lediglich eine bestimmte Syntax besitzen.

Ja, ob mit Notiz oder ohne es will nicht. Muss da noch mal dran arbeiten. Möchte endlich alles vom XP Rechner übertragen.

Beitrag automatisch zusammengeführt: 27 Feb. 2025

Ein vcard-File (*.vcf) isit eine unformatierte Textdatei. Das eröffnet die Möglichkeit, sich solche Dateien auch mal in einem Texteditor anzusehen.

Vielleicht lohnt sich ja ein Versuch. Kannst du, @Moonduck, aus Outlook gezielt nur einen Kontakt oder besser zwei als vcard exportieren? Dann lege dieselben Kontakte händisch in Thunderbird an und exportiere sie ebenfalls als vcard (sollte doch möglich sein?). Funktioniert mit der Datei aus Thunderbird ein Reimport? Dann schau dir die beiden vcard-Dateien aus Outlook und Thunderbird im Vergleich mit einem Texteditor an. Siehst du Unterschiede?

Welches Addon hast du in Thunderbird installiert?

ImportExportTools NG
Da bin ich noch dran mit dem Vergleich das bedarf etwas Zeit.

 

[ahoellrigl]

Naja, einfach nur auf die eine Datei draufgucken bringt natürlich nicht viel. In deinem Szenario kann ja auch das Problem sein, dass das Thunderbird-Addon beim Import nicht korrekt funktioniert.

 

[Moonduck]

...das Addon wurde von der Mozilla Seite geladen. Es sollte schon funktionieren.

 

[StefanW.]

Hier werden aber jetzt Dinge ein wenig vermischt

Ja, ob mit Notiz oder ohne es will nicht. Muss da noch mal dran arbeiten. Möchte endlich alles vom XP Rechner übertragen.

Ich habe gerade einen Export in CSV und einen Import in TB getestet. Geht ohne Probleme. Bei Notizen musste ich die Zuordnung korrigieren. Aber das dauert ungefähr 2 Sekunden.

Ein AddOn habe ich nicht verwendet. ThunderBird hat ja eine Import-Funktion.

 

[ahoellrigl]

...das Addon wurde von der Mozilla Seite geladen. Es sollte schon funktionieren.

Mit einem Export und Reimport könnte man das halt überprüfen. Und dann ggf. schauen, was eine nicht richtig importierte von einer korrekt importierten vcard-Datei unterscheidet. Oder...

Ich habe gerade einen Export in CSV und einen Import in TB getestet. Geht ohne Probleme.

... man nimmt mit CSV (comma separated values) das einfachstmögliche Format.

 

[Moonduck]

Jetzt hat es geklappt aber ohne die Bilder, die ich in den Notizen hatte.

Habe auf meinem XP Rechner die *vcf dateien (über 100) in outlook express importiert. Da wurde dann aus diesen *vcf Dateinen eine einzige gemacht die als Personal Address Book.vcf lief und von da aus diese wieder auf Thunderbird im Lenovo portiert wie StefanW es oben angegeben hatte.
Der direkte Weg ging einfach nicht auf XP. Kann sein, das da nur eine veraltete Version von Thunderbird installierbar war oder in Outlook auf dem XP etwas nicht mehr funktioniert.

Ob die fehlenden Bilder zu den Notizen noch in die Adressen von Thunderbird zugefügt werden können muss ist noch offen.
Direktes reinkopieren geht offenbar nicht.

 

[Volvo-Berti]

na, das ist ja schon mal ein guter Schritt nach vorn!

eine Verständnisfrage hätte ich: du schreibst von einer veralteten Version vom TB auf XP. Du hattest aber nicht erwähnt, das der Vogel schon auf dem XP war, zumindest habe ich das so nicht verstanden. Ich dachte da eher an einen Umzug auf einen anderen Rechner mit einem neueren OS und neuerem TB.
Auf dem XP hätte das aber eigentlich funktionieren müssen, denke ich, also der Export aus dem alten Outlook und der nachfolgende Import in den alten Vogel. Von dort dann das Profil sichern oder alles halt als vcf, wie genannt.

aber vielleicht habe ich da auch einen Denkfehler oder zu viel Hoffnung, denn so olle Kisten mit so ollen Systemen + Programmen, das wäre nix für mich, und da bin ich auch nicht mehr fit drin.

 

[Mornsgrans]

Da wiederum hilft vielleicht die Beschreibung des .vcf-Formats. Dort in der Tabelle der Punkt "PHOTO" und die Beschreibung, wie Bilder eingefügt sein können. Sind die Bilder extern abgelegt, müssen diese zusätzlich importiert werden.
In der Tabelle erkennt man, dass abhängig von der .vcf-Version eine abweichende Syntax besteht:

2.1: PHOTO;JPEG:http://example.org/photo.jpg
2.1: PHOTO;JPEG;ENCODING=BASE64:[base64-data]
3.0: PHOTO;TYPE=JPEG:http://example.org/photo.jpg
3.0: PHOTO;TYPE=JPEG;ENCODING=b:[base64-data]
4.0: PHOTO;MEDIATYPE=image/jpeg:http://example.org/photo.jpg
4.0: PHOTO:data:image/jpeg;base64,[base64-data]

Wenn Thunderbird die alte Syntax aus XP-Zeiten nicht (mehr) kennt, bleiben die Bilder auf der Strecke.

 

[Moonduck]

na, das ist ja schon mal ein guter Schritt nach vorn!

eine Verständnisfrage hätte ich: du schreibst von einer veralteten Version vom TB auf XP. Du hattest aber nicht erwähnt, das der Vogel schon auf dem XP war, zumindest habe ich das so nicht verstanden. Ich dachte da eher an einen Umzug auf einen anderen Rechner mit einem neueren OS und neuerem TB.
Auf dem XP hätte das aber eigentlich funktionieren müssen, denke ich, also der Export aus dem alten Outlook und der nachfolgende Import in den alten Vogel. Von dort dann das Profil sichern oder alles halt als vcf, wie genannt.

aber vielleicht habe ich da auch einen Denkfehler oder zu viel Hoffnung, denn so olle Kisten mit so ollen Systemen + Programmen, das wäre nix für mich, und da bin ich auch nicht mehr fit drin.

Es ist alles auf einem alten XP Rechner. Von dort wollte ich direkt auf einen nuen Lenovo Rechner mit aktuellem Thunderbird transferieren.
Also per Stick. Auf dem XP hatte ich einen Thunderbird nachinstalliert, weil ich glaubte der zieht sich die Kontakte über OutlookExpress rein oder auch direkt über Outlook. Hat alles nichts geholfen. Dann habe ich eine *.pst vom Outlook gezogen diese auf dem Lenovo mit dem Tool Outlookviewer in vcf umgewandelt auch das ging nicht es dort in den TB zu installieren. Dann wieder zurück auf den XP mit den vcf und dort
hat es dann geklappt dei vcf zu integrieren.

Leider muss ich jetzt feststellen dass, nicht alles übernommen wurde, ausser den Bildern fehlen sporadisch auch Telefonnummern.
Es ist recht mühselig aber zumindest kann ich das Verzeichnis jetzt aufbauen.

Ich dachte auch das würde einfacher gehen.

Beitrag automatisch zusammengeführt: 28 Feb. 2025

Da wiederum hilft vielleicht die Beschreibung des .vcf-Formats. Dort in der Tabelle der Punkt "PHOTO" und die Beschreibung, wie Bilder eingefügt sein können. Sind die Bilder extern abgelegt, müssen diese zusätzlich importiert werden.
In der Tabelle erkennt man, dass abhängig von der .vcf-Version eine abweichende Syntax besteht:

Wenn Thunderbird die alte Syntax aus XP-Zeiten nicht (mehr) kennt, bleiben die Bilder auf der Strecke.

Vermute das TB die alte Syntax nicht mehr kennt. Eine Möglichkeit Bilder ohne Linkadressen einzugeben sehe ich noch nicht.
Ich möchte auch kein Bild vom Visitenkarteninhaber sondern Bilder die ich zusätzlich als Info zugefügt habe z.B. Mehrere Landschaftsbilder
zu einer Beschreibung.

 

[Mornsgrans]

Gehe den Weg über csv-Format.

Outlook 2003 nutzt VCard 2.1, kann 3.0 nur lesen. Aktuelle Programme nutzen vCard 4.0, das eine andere Syntax hat - siehe Link in meinem Beitrag oben.

 

[ahoellrigl]

Ich dachte auch das würde einfacher gehen.

Je mehr Zwischenschritte man einbaut, desto eher können Fehler auftreten. In deinem Fall weiß man z.B. nicht, wie vollständig das Tool Outlookviewer die Kontaktdaten aus der *.pst-Datei ziehen kann und welche Version des vcard-Formats es schreibt. Das findet man nur entweder über einen Reimport heraus, falls der möglich ist, oder indem man die *.vcf-Datei entsprechend in einem Texteditor analysiert.

In Outlook selbst sind die Möglichkeiten zum Export von Kontakten leider sehr limitiert. Als vcard kann man nur jeweils einzelne Kontake speichern, als Liste geht es nur im CSV-Format (Anleitung für Outlook 2003/2007 siehe z.B. hier). Bilder in Kontakten gehen leider beim Export in eine *.csv-Datei verloren, soweit ich weiß.

Hattest du denn mal probiert, einen einzelnen Kontakt (mit Bild) aus Outlook als vcard zu speichern und dann in Thunderbird einzulesen? Also erst mal in einem einfachen Setting zu testen, was funktioniert und was nicht? Mit so einem systematischen Ansatz fährt man meistens besser.

 

[Moonduck]

Wenn man die Dateien in *.msf format bringt sind alle Bilder drin aber nicht in den Adressen. Ausserdem sind die dann im lokalen Ordner.
Adressen und Bilder bekomm ich aber so nicht zusammen.

 

[Volvo-Berti]

das klingt alles recht umständlich.

Was nach meiner Meinung wichtig ist: alle Kontakte sind mit allen Infos vorhanden (Adresse, Tel.Nr. etc.).

Bilder kann man doch sicherlich als solche auf dem Stick speichern und dann rüberwuppen, oder nicht? Ob die sich dann irgendwann stückchenweise einbinden lassen, oder ob du dir die Zeit + Mühe machst, musst du entscheiden.

 

[ahoellrigl]

Wenn man die Dateien in *.msf format bringt sind alle Bilder drin

Welche Dateien meinst du, die von welchem anderen Format in das *.msf-Format gebracht werden? Und mit welchem Programm? Eigentlich enthalten *.msf-Dateien doch die Indizes der in Thunderbird-Ordnern jeweils enthaltenen Mails (Mail Summary File), siehe hier. Was hat das dann mit Kontaktlisten zu tun?

 

[Moonduck]

Welche Dateien meinst du, die von welchem anderen Format in das *.msf-Format gebracht werden? Und mit welchem Programm? Eigentlich enthalten *.msf-Dateien doch die Indizes der in Thunderbird-Ordnern jeweils enthaltenen Mails (Mail Summary File), siehe hier. Was hat das dann mit Kontaktlisten zu tun?

...die Dateien hat das Programm aus pst kreiert. Habe jetzt die Bilder in Ordner händisch eingefügt.

das klingt alles recht umständlich.

Was nach meiner Meinung wichtig ist: alle Kontakte sind mit allen Infos vorhanden (Adresse, Tel.Nr. etc.).

Bilder kann man doch sicherlich als solche auf dem Stick speichern und dann rüberwuppen, oder nicht? Ob die sich dann irgendwann stückchenweise einbinden lassen, oder ob du dir die Zeit + Mühe machst, musst du entscheiden.

ist auch umständlich, leider finde ich keinen einfachen Weg.

Meine Idee ist jetzt zu den Adressen die Bilder zu kombinieren. Thundebird lässt das so nicht zu.
Wenn man einen Verlinkung in den Notizen anbringen könnte, bei dem dann ein Ordner mit den betreffenden Bildern geöffnet wird wäre das ausreichend. Man kann zwar einen Link in die Notizen kopieren aber der lässt sich nicht einfach anklicken.

Frage ist wie kann man z.B. E:\thunderbird\bilder\urlaub in den Notizen klickbar darstellen?

 

[Moonduck]

Die Adressbücher habe ich jetzt ins neue Outlook übertragen. Es gibt offenbar keine Möglichkeit mit TB Bilder in die Notizen ein zu tragen.

Ich möchte jedoch das Outlook keine Mails vom Server holt wenn ich es öffne um Adressen zu ändern. Mails will ich nur über TB versenden und empfangen. Gibt es da eine Einstellung damit Outlook ne online geht?