- Registriert
- 25 Sep. 2010
- Beiträge
- 527
Salve!
Natürlich findet sich unter dem Begriff "DMS - Dokumentenmanagement Software" jede Menge bei Google - doch die Einträge werden dominiert von zig Lösungen für mittelständische oder großen Firmen. Das ist dann doch, nicht nur preislich, zu heftig. Ich suche für den privaten Bereich eine Software zur Verwaltung meiner Dokumente aber auch privaten Daten!
Man könnte ja manche "light" Version mancher Anbieter nehmen - ich suche aber keine reine DMS, sprich keine reine Aktenablage und Archivierung.
Mir ist folgendes passiert - ich habe zweimal einen Strafzettel bezahlt, da ich nicht mehr im Blickfeld hatte, dass ich diesen Bereits vor Wochen überwiesen hatte.
Eine Firma, bei der ich 1/2 jährlich ein Abo bezahle - hat unberechtigter Weise 2x innerhalb kurzer Zeit mir Geld abgebucht - habe gerade so mitbekommen - he die 1/2 Jahresgebühr habe ich doch bereist vor wenigen Wochen bezahlt (abgebucht).
Ich suche daher eine DMS Software, die u.a. folgende Dinge kann.
Versicherungen. Ich möchte meine Versicherungsdokumente archivieren. Aber in der Sofware auch die Stammdaten eintragen, wie VErsicherungsnummer, Art der Versicherung und Versicherungsende, Kündigungstermine. Dazu eben auch den Versicherungsbeitrag, welche Zahlungsintervalle - und vor allem möchte ich eintragen, wenn ich "bezahlt" habe. Sprich wenn ich im August 2018 meinen Jahresbeitrag geleistet habe, möchte ich merken, wenn (fälschlicherweise) eine Abbuchung im März 2019 erfolgt! Ich will eine Übersicht meiner geleisteten Zahlungen.
Und das lässt sich ja dann mit allen Verträgen umsätzen, wie Handy, Fitnessstudio und Co. Es sind heute so viele Abo Modelle - die auch ich benutze - Versicherung, Handy, Fitnessstudio, Microsoft Office, Amazon, Netflix, Software... dass man kaum noch durchschaut - war die Abbuchung legitim. Da möchte ich also die Dokumente, Zahlungen und Daten (!) archivieren, ablegen.
Zahlungen. Wenn ich eine einmalige Rechnung bekomme und Zahlungen leiste möchte ichz dies auch ablegen. Sollte der Gläubiger kommen - den Strafzettel haben Sie aber noch nicht bezahlt - muss ich diesen wieder finden. Zum Dokument Strafzettel das archiviert wird, gehört auch das Dokument des Zahlungsbeleges (Überweisung zBsp.).
Ratenzahlungen. Wenn ich etwas gekauft habe - zum Beispiel PKW (Leasing) würde ich hier auch gerne die Dokumente, Schriftverkehr, Stammdaten und Zahlungen nicht nur rein als Dokumente ablegen - sondern eben auch die einzelnen Daten eingeben dazu.
Schriftverkehr. Ablegen und archivieren von Schriftverkehr - wobei das ja bei einem DBM eine vorhandene Funktion sein dürfte. Wichtig wäre hier, wie in allen Punkten, halt auch eine Art Erinnerungsfunktion, wenn ich an einem bestimmten Termin an ein Dokument / Sache erinnert werden soll.
------
Ein Scannen, mit Schlagworten versehen und Ablegen in eine Ordnerstruktur hat man mir auch schon empfohlen - bringt aber null für mich.
In Ordner / Strukturen abgelegte Dateien, selbst mit Schlagworten - erinnert mich nicht an bestimmten Tagen an "die Sache".
Auch sehe ich nicht sofort - wann wurden wodurch wann wie Zahlungen geleistet und wie sind eigentlich - als Beispiel - die Vertrag Details und wie schaut es da aus mit den Zahlungsvereinbarungen.
Habt Ihr auch so ein privates Szenario / ähnliches Szenario und nutzt hierfür eine entsprechende Software und könnt mir hier Tipps geben?
Danke!
Natürlich findet sich unter dem Begriff "DMS - Dokumentenmanagement Software" jede Menge bei Google - doch die Einträge werden dominiert von zig Lösungen für mittelständische oder großen Firmen. Das ist dann doch, nicht nur preislich, zu heftig. Ich suche für den privaten Bereich eine Software zur Verwaltung meiner Dokumente aber auch privaten Daten!
Man könnte ja manche "light" Version mancher Anbieter nehmen - ich suche aber keine reine DMS, sprich keine reine Aktenablage und Archivierung.
Mir ist folgendes passiert - ich habe zweimal einen Strafzettel bezahlt, da ich nicht mehr im Blickfeld hatte, dass ich diesen Bereits vor Wochen überwiesen hatte.
Eine Firma, bei der ich 1/2 jährlich ein Abo bezahle - hat unberechtigter Weise 2x innerhalb kurzer Zeit mir Geld abgebucht - habe gerade so mitbekommen - he die 1/2 Jahresgebühr habe ich doch bereist vor wenigen Wochen bezahlt (abgebucht).
Ich suche daher eine DMS Software, die u.a. folgende Dinge kann.
Versicherungen. Ich möchte meine Versicherungsdokumente archivieren. Aber in der Sofware auch die Stammdaten eintragen, wie VErsicherungsnummer, Art der Versicherung und Versicherungsende, Kündigungstermine. Dazu eben auch den Versicherungsbeitrag, welche Zahlungsintervalle - und vor allem möchte ich eintragen, wenn ich "bezahlt" habe. Sprich wenn ich im August 2018 meinen Jahresbeitrag geleistet habe, möchte ich merken, wenn (fälschlicherweise) eine Abbuchung im März 2019 erfolgt! Ich will eine Übersicht meiner geleisteten Zahlungen.
Und das lässt sich ja dann mit allen Verträgen umsätzen, wie Handy, Fitnessstudio und Co. Es sind heute so viele Abo Modelle - die auch ich benutze - Versicherung, Handy, Fitnessstudio, Microsoft Office, Amazon, Netflix, Software... dass man kaum noch durchschaut - war die Abbuchung legitim. Da möchte ich also die Dokumente, Zahlungen und Daten (!) archivieren, ablegen.
Zahlungen. Wenn ich eine einmalige Rechnung bekomme und Zahlungen leiste möchte ichz dies auch ablegen. Sollte der Gläubiger kommen - den Strafzettel haben Sie aber noch nicht bezahlt - muss ich diesen wieder finden. Zum Dokument Strafzettel das archiviert wird, gehört auch das Dokument des Zahlungsbeleges (Überweisung zBsp.).
Ratenzahlungen. Wenn ich etwas gekauft habe - zum Beispiel PKW (Leasing) würde ich hier auch gerne die Dokumente, Schriftverkehr, Stammdaten und Zahlungen nicht nur rein als Dokumente ablegen - sondern eben auch die einzelnen Daten eingeben dazu.
Schriftverkehr. Ablegen und archivieren von Schriftverkehr - wobei das ja bei einem DBM eine vorhandene Funktion sein dürfte. Wichtig wäre hier, wie in allen Punkten, halt auch eine Art Erinnerungsfunktion, wenn ich an einem bestimmten Termin an ein Dokument / Sache erinnert werden soll.
------
Ein Scannen, mit Schlagworten versehen und Ablegen in eine Ordnerstruktur hat man mir auch schon empfohlen - bringt aber null für mich.
In Ordner / Strukturen abgelegte Dateien, selbst mit Schlagworten - erinnert mich nicht an bestimmten Tagen an "die Sache".
Auch sehe ich nicht sofort - wann wurden wodurch wann wie Zahlungen geleistet und wie sind eigentlich - als Beispiel - die Vertrag Details und wie schaut es da aus mit den Zahlungsvereinbarungen.
Habt Ihr auch so ein privates Szenario / ähnliches Szenario und nutzt hierfür eine entsprechende Software und könnt mir hier Tipps geben?
Danke!
